Cómo personalizar diseños y plantillas de NDA
Para personalizar el NDA:
1. Haga clic en "Administrador"
2. Haga clic en "Personalización".
Haga clic en "NDA":
La primera pestaña del NDA es la Biblioteca de diseños, donde puedes personalizar los diseños del NDA:
La segunda pestaña es la Biblioteca de plantillas, donde puedes personalizar el texto predefinido en tus NDA:
En estas dos pestañas puedes cambiar diseños y plantillas existentes, eliminarlos y agregar otros nuevos.
Biblioteca de diseños
1) Agregar nuevo diseño
Para agregar un nuevo diseño, vaya a la biblioteca de diseños y haga clic en "Agregar diseño":
La primera opción te permite crear un diseño desde cero. Haz clic en "Crear nuevo diseño".
Introduzca el nombre y el idioma del diseño. Cada idioma puede tener un diseño diferente:
Después de eso, en la sección "Estilo de página", defina el contenido de la portada, el encabezado y el pie de página:
A continuación, puede cambiar el estilo del texto de los diferentes títulos. Puede cambiar el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente:
Cuando haya terminado con sus personalizaciones, haga clic en "Guardar y salir".
Así es como se agrega una plantilla desde cero.
La siguiente opción es agregar un nuevo diseño basado en un NDA existente. Esto copiará un NDA existente y el diseño a una nueva plantilla. Haga clic en "Crear a partir de un NDA existente".
Seleccione el NDA que desea utilizar como base para el nuevo diseño:
Haga clic en "Crear plantilla":
El nuevo diseño se agrega a la lista:
La última opción es crear un diseño basado en la biblioteca de diseños de Consource. Haga clic en "Crear desde la biblioteca de Consource".
Seleccione uno de los diseños de la lista:
Haga clic en "Crear plantilla":
El nuevo diseño se añade a la lista:
2) Editar diseño
Si desea modificar un diseño, haga clic en los 3 puntos de la columna Acción :
Haga clic en "Editar":
Modifica el diseño como desees:
Cuando termine su personalización, haga clic en "Actualizar y salir":
Tus modificaciones se guardan y vuelves a la lista de Diseños:
3) Copiar un diseño
Puede copiar un diseño para crear uno nuevo. Haga clic en los 3 puntos en la columna Acción :
Haga clic en "Copiar". Se añadirá una copia del diseño a la lista con el sufijo "_copy".
Ahora puedes modificar la plantilla como se muestra en el elemento "2) Editar un diseño".
4) Eliminar un diseño
Para eliminar un diseño, haga clic en los 3 puntos de la columna Acción :
Haga clic en "Eliminar":
Haga clic en Sí:
El diseño se elimina de la lista:
Biblioteca de plantillas
1) Agregar nueva plantilla
Para agregar una nueva plantilla, vaya a la pestaña "Biblioteca de plantillas" y haga clic en "Agregar plantilla":
Haga clic en "Crear nueva plantilla"
Dale un nombre a la plantilla y selecciona el idioma:
Ahora puede empezar a rellenar automáticamente la información que se incluirá por defecto en todos los acuerdos de confidencialidad (NDA) basados en esta plantilla. Puede agregar:
1. Información preliminar
1.1. Introducción y fiestas
1.2. Considerandos
1.3. Terminología
2. Plazo y terminación
Este elemento es específico del proyecto y se completará durante la creación del NDA.
3. Información confidencial
3.1. Definición de información confidencial
3.2. Exclusiones de la información confidencial
4. Obligaciones
4.1. Obligaciones de la parte divulgadora
4.2. Obligaciones de la parte receptora
5. Disposiciones generales -
En Disposiciones generales, creamos varios subelementos que son los más comunes en esta sección de un NDA. Puede cambiar su orden haciendo clic en los seis puntos a la izquierda del nombre del elemento y arrastrando y soltando hacia arriba o hacia abajo:
Puede agregar un nuevo elemento haciendo clic en el signo "+" que aparecerá entre dos elementos cuando pase el mouse sobre ellos.
También puede agregar un nuevo elemento debajo de todos los elementos en la sección 5, haciendo clic en el botón "Agregar campo":
Puede eliminar cualquier campo de la sección 5 haciendo clic en los 3 puntos azules en el lado derecho y haciendo clic en "Eliminar":
Haga clic en "Eliminar"
Cuando haya terminado, haga clic en "Guardar y salir":
Se ha creado la plantilla.
La siguiente opción es agregar una nueva plantilla basada en un NDA existente. Esto copiará un NDA existente a una nueva plantilla. Haga clic en "Crear a partir de un NDA existente":
Seleccione el NDA que desea utilizar como base para la nueva plantilla:
Haga clic en "Crear plantilla":
La nueva plantilla se agrega a la lista:
La última opción es crear una plantilla basada en la biblioteca de plantillas de Consource. Haga clic en "Crear desde la biblioteca de Consource".
Seleccione una de las plantillas de la lista:
Haga clic en "Crear plantilla":
La nueva plantilla se agrega a la lista:
2) Editar plantilla
Si desea modificar una plantilla, haga clic en los 3 puntos en la columna Acción :
Haga clic en "Editar":
Modifica la plantilla como desees:
Cuando termine sus modificaciones, haga clic en "Actualizar y salir":
Tus modificaciones se guardan y vuelves a la lista de plantillas:
3) Copiar una plantilla
Puede copiar una plantilla para crear una nueva. Haga clic en los 3 puntos en la columna Acción :
Haga clic en "Copiar". Se añadirá una copia del diseño a la lista con el sufijo "_copy".
Ahora puedes modificar la plantilla como se muestra en el elemento "2) Editar una plantilla".
4) Eliminar una plantilla
Para eliminar una plantilla, haga clic en los 3 puntos de la columna Acción :
Haga clic en "Eliminar":
Haga clic en Sí:
El diseño se elimina de la lista:
A continuación, debes consultar el artículo sobre personalización de MSA .
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